江苏省疾病预防控制中心 江苏省公共卫生研究院
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2016-06-21

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关于印发《创建五星级档案工作单位实施方案》的通知

苏疾控〔2016〕152号

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各党支部、各部门:

  根据省档案局做好创建五星级档案工作单位的要求,提高中心档案工作科学化、规范化、现代化水平,全面规范、精细优质、高效落实中心创建工作计划和迎查台账,展现中心“履行职责使命、服务人民健康”文明创建成效,结合实际,制定本方案。

  一、创建工作领导小组

  组 长:周明浩

  副组长:周永林

  领导小组办公室设在中心行政办公室。

  主 任:陈昌挺

  副主任:刘代为 单云峰

  成 员:黄自发 施 丝 陆 洋 高 菲 徐佳南 朱 琳

  黄宇晓 江 琳 戎  孙 翔 赵骎骎

  二、创建工作内容

  1.200010月以来纸质文书档案数字化。

  2.中心官方网站开辟档案宣传专栏。

  3.整理并数字化上传200010-2015年度文书档案、C楼基建档案工作、仪器设备档案,科研档案、会计档案、电子录音录像、照片档案(数字化)。

  4.编制《中心文件材料归档范围和保管期限》并报省档案局审批。

  5.对照《<江苏省机关团体企业事业单位档案工作规范>测评细则》,组织自检、完善台账,确保达标迎评。

  6.6月30前网上申报省档案局组织测评(江苏档案信息网http://www.dajs.gov.cn)。

  7.8月省档案局组织现场测评。

  三、组织保障措施

  1.强化组织领导。中心各部门要充分认识创建五星级档案工作单位重要意义,要在创建领导小组领导下,积极配合支持创建申报工作,作为检验“两学一做”成效的一个重要方面。

  2.强化组织实施。创建工作标准高、时间短、任务重,各部门第一责任人要积极动员部署,强化组织实施,不折不扣对照测评细则、创建时间节点认真做好创建基础工作、自检工作、迎评工作。

  3.强化指标落实。根据《<江苏省机关团体企业事业单位档案工作规范>测评规程》,总分120分,带*号的满分20分。申报五星级档案工作单位须高于115分,带*号的测评时须高于18分。测评细则共4大类48个指标,任务艰巨、时间紧迫,各部门要充分支持,抽调专门人员集中保障创建工作圆满完成。

  附件:

  1.<江苏省机关团体企业事业单位档案工作规范>测评细则》

  2.《五星级档案工作单位创建任务分解表》

  江苏省疾病预防控制中心

  20166月6日

江苏省疾病预防控制中心 江苏省公共卫生研究院