1、本中心召开基建工程竣工验收会，必须通知档案员参加。

　　2、基建工程项目的全部材料在竣工验收后由兼职档案员收集齐全按规定立卷后交中心综合档案室。

　　3、基建档案需归档的材料有：申请基建工程项目的请示及批准文件、设计总方案、合同、协议书；工程项目规划定点通知书及施工许可证、项目环境影响报告单等；选址报告和地质勘测记录；设计或施工方案、 初步设计、技术设计、施工安装图纸、说明书及设计修改、变更等材料；工程图纸会审纪要、工程概算、预决算；钢材、砂浆等试验报告、施工记录等；竣工验收报告、全套竣工图纸；工程改扩建和使用中变更的图纸及有关材料等。