1、会计档案是指会计凭证、会计帐册和会计报表等会计核算材料。

　　2、会计档案资料是记录和反映经济业务的重要资料和证据，必须专人负责保管。

　　3、每年形成的会计档案由财务部门按照归档的要求，负责整理立卷装订成册。每年会计档案在会计年终后，可暂由财务科保管1年。期满后，由财务科编造清册移交给档案室。

　　4、建立会计档案查阅登记簿，会计档案原则上不得外借，如有特殊情况，须经中心领导批准，并办理登记手续。

　　5、会计档案保管期限按《会计档案管理办法》有关规定执行。

　　6、保管期满的档案须作鉴定，有价值的继续保存，应销毁的档案编造清册经领导审核后报上级主管部门批准方可销毁。对于未了结的债权债务的原始凭证应拣出立卷。会计档案销毁时，财务科要派员监销。销毁前应清点核对，销毁后，要在销毁清册上签名盖章。