为确保档案室计算机和档案管理软件的正常运转，规范相关操作，保证档案数据的安全，规定：

　　1、计算机的软、硬件配置、计算机系统和应用软件的使用情况及各种信息内容，不得向外界透露。

　　2、操作人员应设置屏幕保护用户口令；未经领导同意，不得让外来人员使用档案室计算机。

　　3、档案管理系统数据每天要做好备份工作，定期将备份文件制作

　　成光盘一式三份保存。

　　4、作废的含有保密内容的计算机用纸，必须按保密规定程序销毁。

　　5、外来人员进行计算机硬件检修和软件维护时，必须有专人陪同，并对软、硬件操作过程进行记载。如需送交厂方、销售单位维修的主机，其主机存储介质上的软件与数据必须加以清除，以防泄密。

　　6、做好计算机日常维护工作，防止电脑病毒入侵。

　　7、操作人员下班前，应退出管理程序，关闭计算机设备电源。